Asistente de Contabilidad / Tunja

1. Clasificar, preparar y codificar cuentas, facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos y al sistema de información que se maneje (SIIGO).

2. Recibir e ingresar la información contable en el sistema contable de cada una de las áreas, cumpliendo con los soportes (seguridad social, nomina, temporales,
proveedores, impuestos, servicios, etc.) establecidos para cada cuenta.

3. Programar los pagos acordes a las fechas de corte, o a las prioridades definidas por la administración, incluida la nómina de los trabajadores.

4. Elaborar las facturas de ingresos de parqueadero, zonas comunes y cuotas de administración de los locales.

5. Realizar la conciliación bancaria de todas las cuentas a nombre del centro comercial Unicentro Tunja con los libros auxiliares de cuentas bancarias y sus soportes.

6. Efectuar las notas contables, débito y crédito acorde al sistema SIIGO.

7. Registrar cuentas y facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos y al sistema de información que se maneje (SIIGO).

8. Elaborar documentos soporte.

9. Registrar las notas de contabilidad.

10. Registrar el pago de los impuestos en el sistema de información que se maneje (SIIGO).

11. Realizar, enviar y recibir los soportes de certificados de retención de los impuestos nacionales y municipales.

12. Apoyar en la verificación de cartera de las cuentas por pagar.

13. Liquidar la planilla de seguridad social.

14. Revisar los egresos de caja menor, con cada uno de los soportes que entrega la auxiliar de tesorería.

15. Contabilizar la caja menor.

16. Mantener actualizados los registros contables velando por un proceso confiable y oportuno.

17. Verificar saldos de las cuentas contables y sus movimientos.

18. Controlar el registro de cada causación según el presupuesto de gastos e ingresos.

19. Mantener al día la impresión de los libros contables.

20. Realizar gestión para el cobro de cartera de los copropietarios y concesiones.

21. Mantener en perfecto estado de aseo y orden el material y los equipos a su cargo.

22. Conocer y aplicar la ley de propiedad horizontal, el reglamento de propiedad horizontal del centro comercial, el reglamento de trabajo y los demás reglamentos.

23. Proponer proyectos de optimización, relacionados a los procesos que maneja.

24. Apoyar en la implementación del sistema de gestión integral que tenga la entidad.

25. Asistir a las capacitaciones, reuniones y comités que programe el área administrativa a las cuales sea invitados.

26. Mantener un buen ambiente de trabajo y acatar las disposiciones y políticas que defina la administración del Centro Comercial.

27.Todas las demás que sean asignadas por el Administrador o su jefe inmediato y que dependan del normal funcionamiento del Centro Comercial asociadas a su
cargo y perfil.

28. Informar al gerente cuando se presenten las diferentes novedades que ocurran en la labor que se esté realizando.

Adicional, tiene las siguientes responsabilidades con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo:

1. Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.

2. Procurar el cuidado integral de su salud.

3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.