Publicación solo para centros comerciales asociados. Si desea publicar su vacante comuníquese al correo: [email protected]

OFERTA LABORAL COORDINADOR DE EVENTOS BOGOTÁ

Cargo: Coordinador de Eventos

Descripción:

Objetivo del cargo:

Coordinar el desarrollo de estrategias enfocadas en la experiencia del cliente e implementar eventos, actividades y alianzas estratégicas que generen valor agregado, lealtad, posicionamiento de imagen y captación de clientes de acuerdo con el plan de mercadeo y el cronograma establecido y las directrices.

Objetivo especificos:

Presentar oportunamente propuestas innovadoras que apunte al cumplimiento de los indicadores del área y del proceso a cargo, de acuerdo al cronograma y al plan.
Planificar, dirigir, programar, coordinar, contratar, controlar, operar y/o supervisar eventos de carácter comercial y de mercadeo interno y externo.
Supervisar las labores de los proveedores contratados para los eventos de los centros comerciales.
Coordinar los equipos en la organización de los diferentes eventos.
Comprender las necesidades de cada evento.
Coordinar y apoyar logísticamente los eventos realizados por los centros comerciales o por terceros.
Implementar, supervisar y desarrollar el cronograma de eventos y estrategias promocionales definidas en el plan de mercadeo o por su jefe directo, planeando los tiempos de ejecución de las actividades.
Analizar las propuestas y/o solicitudes de eventos que se generen por parte de las marcas y/o proveedores de los centros comerciales.
Solicitar las cotizaciones necesarias para realizar los eventos.
Mantener actualizadas e informadas a todas las áreas sobre las actividades a realizar en los centros comerciales.
Supervisar la correcta utilización y bodegaje de los elementos requeridos para la realización de eventos programados y velar por su cuidado y mantenimiento.
Realizar seguimiento a los diferentes eventos que se generan en los centros comerciales de la competencia y del sector.
Brindar asesoría a las diferentes áreas en la realización de eventos.
Generar los informes correspondientes a su gestión y área de eventos solicitados por su jefe inmediato o gerente de área.
Brindar apoyo en el desarrollo de las demás actividades del área, en temporadas de alto público y en los eventos en que se requiera.
Velar por la presencia e imagen del centro comercial en todos los eventos.
Suministrar la información necesaria para que el área de compras gestione y adquiera los elementos, servicios, que se requieran para llevar a cabo los eventos.
Coordinar con el área jurídica la solicitud de contratos necesarios para el desarrollo de las actividades de los eventos y alianzas estratégicas que se generen en los centros comerciales
Registrar requisiciones de acuerdo con el procedimiento de compras.
Coordinar logísticamente el soporte técnico que se requiera para ejecutar, desde su ámbito, las campañas, eventos y estrategias del plan de mercadeo.
Coordinar la logística y contratación de los diferentes eventos ejecutados en los centros comerciales
Búsqueda continua de estrategias innovadores y alianzas que le generen valor a los visitantes del centro comercial y apunten al cumplimiento de los indicadores.
Mantener una base de datos con los proyectos que se ejecuten en eventos y alianzas.
Brindar apoyo, supervisión y control en todas las actividades en que se requiera su presencia.
Apoyar la gestión para que los locales del centro comercial participen en las temporadas, promociones y eventos programados.
Velar por el cuidado al igual que de los documentos que estén bajo la responsabilidad de eventos.
Reportar inmediatamente a su jefe directo cualquier situación que se presente en las actividades y que genere un riesgo para los centros comerciales.
Apoyar la entrega de los premios, en los casos que se requiera, de acuerdo con los lineamientos establecidos en cada dinámica aprobada por el área de mercadeo.
Garantizar el correcto diligenciamiento de todos los formatos de entrega de premios, validando que tengan los datos completos y la veracidad de estos en los casos en que tenga esta tarea bajo su responsabilidad.
Deberá desplazarse por los centros comerciales bajo su responsabilidad con el fin de supervisar, evidenciar las oportunidades y atender las necesidades propias del día a día del centro comercial.
Levantar de manera oportuna, cambios asociados da la operación de las tiendas, servicios y campañas del centro comercial.
Generar reportes, informes y dashboards que permitan monitorear, analizar y mejorar el rendimiento de lo que maneja y la tomar de decisiones del área.
Monitorear Kpis relevantes.
Comunicar de manera efectiva los insights al equipo de mercadeo y marcas, con el objetivo de que se transformen en iniciativas y/o acciones concretas.
Brindar apoyo, supervisión y control en todas las actividades en que se requiera su presencia.
Recibir las propuestas y solicitudes de proveedores, locatarios o clientes referentes al área a cargo, canalizarlas o responderlas.
Cumplir y supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Tener buen conocimiento del centro comercial, del mix y la oferta de cada una de las tiendas.
Atender las inquietudes y requerimientos del jefe directo y el gerente de mercadeo.
Generar alianzas estratégicas y patrocinios que beneficien las actividades de los centros comerciales.
Garantizar la correcta ejecución de las alianzas y patrocinios de acuerdo con lo pactado en beneficio de los centros comerciales.
Atender las inquietudes y requerimientos del jefe directo.

Estudios:

Profesional en mercadeo, comunicación social, publicidad y otras relacionadas.

Experiencia:

Contar con tres (3) años de experiencia en la gestión de eventos y estrategias de mercadeo.

Salario: $ 4.476.853 + prestaciones de ley - prestaciones de ley . Contrato indefinido.

Horario:

Lunes a viernes – 08:00 a.m. a 06:00 p.m. Disponibilidad Sábados y domingos de acuerdo a la operación.