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OFERTA LABORAL ASISTENTE DE GERENCIA BOGOTÁ

Cargo: Asistencia de Gerencia

Descripción:

Objetivo del cargo:

Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la gerencia.
Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones, citas.
Contestar y revisar todo tipo de documentos, con la finalidad de optimizar los tiempos.

Objetivo especificos:

Agendar, planificar y coordinar la agenda de gerencia de forma óptima, contribuyendo a tener un mejor aprovechamiento del tiempo.
Llevar el control de la agenda de la gerencia.
Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los mensajes.
Organizar y controlar el archivo físico y digital de la gerencia.
Realizar backup.
Recibir y canalizar la correspondencia de la gerencia.
Dar respuesta oportuna a las solicitudes como atención a citas, llamadas telefónicas o peticiones escritas.
Archivar, resguardar y controlar todos los documentos y expedientes de la gerencia.
Elaborar oficios, memorandos y demás documentos, así como llevar el control y resguardo de los mismos.
Enviar y recibir correspondencia a usuarios internos y externos que tienen relación con la gerencia.
Preparar, coordinar y realizar la logística necesaria de las reuniones, comités, juntas, asambleas y demás eventos convocados por la gerencia.
Preparar informes para las reuniones, comités y/o asambleas.
Elaborar actas de reuniones, comités y/o asambleas.
Canalizar la comunicación con las diferentes áreas de la compañía.
Asistir a los eventos realizados por la gerencia de forma interna o externa.
Realizar los informes pertinentes.
Elaborar las solicitudes de compras y pagos diversos.
Realizar la comprobación correspondiente a pagos diversos.
Las demás asignadas por su jefe inmediato y que se relacionen con la naturaleza del cargo.

Estudios:

Técnico o tecnólogo en asistente de gerencia, secretariado o áreas afines.

Conocimientos en:

Manejo de Office, buena redacción y ortografía y capacidad de análisis.

Competencias:

Comportamiento ético, servicio de calidad, trabajo en equipo, compromiso, alto grado de proactividad, organizada, buena presentación personal, paciencia y seguir indicaciones.

Experiencia:

Dos años en centro comerciales o en propiedad horizontal.

Salario: $2.000.000

Horario:

Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m.