OFERTA LABORAL CENTRO COMERCIAL CÚCUTA

Cargo: 
Coordinador Administrativo y Financiero
Descripción: 

Objetivo del Cargo:

Administrar los recursos humanos, financieros y físicos, velando por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en todos los procesos que participa y que hacen parte de la organización de manera óptima, buscando dar cumplimiento con dinamización de los procesos, alineados con el direccionamiento y la plataforma estratégico del centro comercial.

Funciones / Propósito del Cargo:

  • Elaborar los presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.
  • Análisis mensual del cumplimiento del presupuesto por áreas y hacer llegar a la gerencia las observaciones y mejoramientos por cada área.
  • Elaboración de los informes de gestión coordinando con el área de mercadeo, financiero, seguridad y mantenimiento.
  • Revisar la base de datos de clientes depositada en el punto de información, supervisando que los funcionarios estén ingresando los datos correctamente.
  • Ejecutar y velar por el inventario de activos de la copropiedad de la parte administrativa y de las áreas comunes.
  • Convocar y dirigir el comité financiero en coordinación con la Gerencia donde expondrá los balances del período, estado de resultados, flujo de caja, estado de deudores, estado de proveedores, ejecución presupuestal y demás indicadores.
  • Gestionar y velar por la actualización de la póliza de seguros de la copropiedad.
  • Reportar los siniestros y hacer los seguimientos respectivos hasta obtener la indemnización cuando corresponda en cualquier eventualidad que se pueda presentar, ya sea físico de la copropiedad, clientes o visitantes.
  • Convocar y dirigir comités con las diferentes áreas de la organización que permitan ejercer control sobre procesos, procedimientos y utilización de los recursos, dejando constancia de los mismos mediante actas e informar a la gerencia.
  • Realizar recorridos una vez a la semana en todo el centro comercial (cubierta, parqueadero, planta principal, pasillos internos y externos, perímetro del centro comercial con los coordinadores de las áreas de seguridad, aseo y mantenimiento), del cual se debe pasar un informe del recorrido con las novedades y las soluciones con fechas de ejecución de los mismos y presentar a la gerencia.
  • Mantener en contacto con los proveedores de servicios, comunicar y crear interacción en pro de la calidad de los servicios y la imagen del centro comercial.
  • Coordinar, controlar y adelantar la gestión administrativa del talento humano, de bienestar institucional, presupuesto, tesorería, contabilidad, gestión contractual, adquisiciones, suministros inventarios, infraestructura, mantenimiento físico y servicios generales.
  • Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos.
  • Elaboración y cancelación de nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, afiliaciones a seguridad social y parafiscales, etc.
  • Elaboración de la planilla o de la Pila para los pagos de la Seguridad Social, aportes parafiscales, reporte de novedades. Velar porque estos pagos se realicen cada mes dentro del plazo legal establecido.
  • Coordinar, con las demás áreas, los planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y objetivos  de la copropiedad.
  • Construir y desarrollar el plan de capacitación anual.
  • Realizar el seguimiento del desempeño del personal.
  • Gestionar la necesidad de compras de los diferentes procesos y áreas.
  • Realizar la evaluación y reevaluación de proveedores según programación del proceso de compras.
  • Seguimiento a cada proveedor mensualmente de acuerdo al objeto del contrato 
  • Dar cumplimiento a los requerimientos del SGC y los aspectos legales y normativos identificados.
  • Cumplir con el cronograma de gestión de calidad propuesto por el asesor e informar a la gerencia cualquier anomalía del mismo.
Estudios: 

Profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines.

Experiencia: 
Dos (02) años en cargos similares.
Horario: 
Lunes a viernes: 9:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 p.m a 7:00 p.m. Sábado: 8:30 a.m a 4:30 p.m.
Salario: 
$4.169.000