OFERTA LABORAL CENTRO COMERCIAL BOGOTÁ

Cargo: 
Recepcionista - Auxiliar Administrativa
Descripción: 
Objetivo del Cargo: 
 
Atender de manera cordial y oportuna a todos los visitantes, arrendatarios, propietarios colaboradores, proveedores y demás clientes, brindando información clara y veraz sobre los requerimientos solicitados y gestionar de forma idónea y oportuna los procesos administrativos a su cargo.
 
Objetivos específicos: 
  • Atender al cliente interno y externo por vía telefónica y personalmente, dándole un correcto manejo al PBX.
  • Atender, controlar y direccionar el ingreso de visitantes a la oficina de administración.
  • Atender las solicitudes de clientes interno y externos, proveedores y visitantes del centro comercial.
  • Atender las solicitudes de locatarios y hacer seguimiento de las mismas a través de las herramientas tecnológicas establecidas para ello.
  • Recibir y direccionar los permisos de trabajo solicitados por los locatarios, para su respectiva aprobación por el área encargada.
  • Llevar la relación en una base de datos del consolidado de solicitudes de permiso de trabajo a la central de seguridad.
  • Recibir las autorizaciones de ingreso y/o salida de elementos de los locales realizando el trámite correspondiente para su aprobación.
  • Radicación de Facturas y correspondencia en el sistema ADCI.
  • Clasificación de la correspondencia teniendo en cuenta a quien se debe entregar dependiendo la información.
  • Enviar, recibir y digitalizar la información necesaria (Scanner).
  • Crear y deshabilitar usuarios de correspondencia en el sistema ADCI.
  • Crear los nuevos tipos de solicitudes y asuntos en ADCI necesarios para la radicación de correspondencia.
  • Recepción del soporte de devolución de facturas y archivo en la carpeta correspondiente, custodia de la misma.
  • Enviar archivo digital al área Contable en donde se notifique el número de facturas y a que dependencia fue entregada.
  • Recibir la facturación en los tiempos establecidos por el área Contable y direccionarlas al área correspondiente.
  • Cumplir lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normativa establecida por el sistema de gestión de calidad.
  • Implementar las acciones de mejora que se identifiquen para los procesos del área.
Estudios: 

Bachiller o Técnico en áreas administrativas.

Experiencia: 
Dos (2) años certificados desempeñando cargos equivalentes para empresas de cualquier sector.
Horario: 
Lunes a viernes de 9:00 a.m a 6:00p.m y Sábados de 9 a.m a 2:00 p.m
Salario: 
$1.000.000