OFERTA LABORAL CENTRO COMERCIAL BOGOTÁ

Cargo: 
Auxiliar Administrativo de Infraestructura
Descripción: 
Objetivo del cargo: 
 
Asegurar la realización de actividades administrativas (no técnicas) que requiera el área de infraestructura, servir de apoyo en la comunicación del área con el resto de la compañía, para agilizar los tiempos de repuesta y mejorando la eficiencia de los servicios prestados.
 
Funciones específicas:
  • Recepción, control y registro de requisiciones de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las diferentes áreas de la compañía. 
  • Gestionar la plataforma de Enkontrol (generar y cerrar ordenes de trabajo, generar pedidos de recobro servicios públicos y requisiciones)
  • Elaboración de base de datos de horas extras de los auxiliares y técnicos del área.
  • Revisión y control de vacaciones de técnicos y auxiliares.
  • Registro y control de formularios de permisos/ incapacidades de técnicos y auxiliares.
  • Realizar seguimiento a radicación de factura de proveedores.
  • Gestionar facturas de servicios públicos de zonas comunes y locales vacíos.
  • Elaborar base de datos del consumo de servicios públicos de zonas comunes.
  • Realizar trámites de solicitudes ante las empresas de servicios públicos.
  • Elaboración y radicación de comunicados a locatarios, de acuerdo a indicaciones dadas por el jefe de infraestructura.
  • Dar respuestas a los PQRS que lleguen al área, de acuerdo a las indicaciones dadas por el jefe de infraestructura.
  • Archivar reportes de mantenimiento entregados por el jefe o supervisor de mantenimiento.
  • Manejo de bases de datos de información generada por el área.
  • Preparación de presentaciones digitales. 
  • Ser el canal de comunicación entre las diferentes áreas para la gestión de requerimientos.
  • Control y actualización de registros sobre los proyectos realizados. 
  • Solicitar los requerimientos de elementos de oficina y compras específicas del área.
  • Realizar por medio de la plataforma dispuesta, la solicitud de consumibles y materiales para la operación.
  • Diariamente debe realizar el cierre de solicitudes hechas al área, por medio de la plataforma de gestión (Enkontrol)
  • Tramitar y dar respuesta con el apoyo del jefe inmediato a las solicitudes escritas o quejas realizadas por el cliente interno y externo.  
  • Mantener actualizado el inventario de equipos por medio de la plataforma Enkontrol.
  • Mensualmente entregar informe de resultados donde se evidencien las ordenes de trabajo ejecutadas y pendientes.
  • Realizar mensualmente inventarios de herramienta e insumos requeridos para la operación del área.
  • Imprimir y entregar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo asignadas a cada uno de los técnicos y auxiliares de mantenimiento.
  • Seguimiento al cumplimiento de tareas asignadas a técnicos y auxiliares.
  • Reportar al jefe de mantenimiento, incumplimiento en los tiempos de entrega de las tareas asignadas.
Estudios: 

Técnico carreras administrativas.

Experiencia: 
Experiencia mínima de 2 años en centros comerciales o empresas de ingeniería, construcción y/o arquitectura como auxiliar administrativo.
Horario: 
Disponibilidad tiempo lunes a sábado.
Salario: 
$1.111.349